常用數位工具

既然自詡為「網路專家」,就跟大家分享一下自己常用且熟悉的數位工具與服務及其應用。


個人數位或雲端工具


蒙恬名片王:名片管理工具,透過掃描器,將大量名片掃描辨識,建立於Outlook。
名片全能王:名片管理工具,透過手機相機,將名片拍照辨識,建立於Google 聯絡人。

Outlook:收發Email,管理聯絡人,待辦事項,行事曆。

gSyncit:將Outlook 中的聯絡人,待辦事項,行事曆,與Google apps 同步,即可在手機端檢視編輯相關資料。

Google map:地圖,導航,整合Google 聯絡人,並根據即時路況,規劃最快路徑。

Skype:用來撥打室內電話,國際電話。

Hello Fax:雲端傳真,少量傳真時,不需傳真機,即可透過網路直接傳真至客戶的傳真機。

Google Drive、OneDrive、Dropbox 雲端硬碟:雲端備份,大檔案分享。

Allway Sync:同步電腦端與多個帳號的Google Drive

Google 文件,試算表,簡報:可以使用電腦、手機或平板電腦編輯同一文件,並與他人同時進行編輯,查看即時編輯結果。


Google 相簿:雲端備份照片影片,易於分享給他人。


Youtube:雲端備份影片,可於其他網頁嵌入,直接觀看。


Google Keep:簡易記事,可依時間、地點,設定提醒。


Onenote:筆記本,大量資料蒐集,擷取網頁,方便整理,與他人共用。


Link Bubble:手機瀏覽器,在背景下載網頁,省時,無須中斷目前工作。


Pocket:將網路文章存入,稍後再讀。


Chromecast:利用手機、平板、電腦控制,投放照片、影片於電視大螢幕。



企業級應用


Google Blogger:製作簡易網站,本網站 www.IntDes.info,就是用Google Blogger 架設。


Wordpress:熱門的架站平台,較Google Blogger 多變化。


Google Analytics:網站流量分析工具 


Facebook 粉絲頁:分享資訊,建立品牌形象,累積粉絲。

Google 我的商家:在Google 搜尋頁與Google 地圖出現店家資訊,並提供評價功能。


Zoho CRM:雲端客戶關係管理系統,用來開發新客戶,紀錄與客戶之間的互動,掌握所有商機。(延伸閱讀:你還在亂槍打鳥找客戶嗎?那你聽過「客戶關係管理」系統嗎?

Zoho Campaign:Email 行銷工具,大量發送郵件,可追蹤收件者是否開信點擊。


SimplyCast:整合 Zoho CRM,大量發送傳真給名單內客戶,免除一個一個寄送的麻煩,並可確認是否成功傳送。

Gmail for work:可自訂網域的Email,如 Service@IntDes.info 。

Slack:企業版Facebook社團,根據主題分組討論,降低Email往來的頻率。

Trello:專案管理工具,簡單易懂、即時同步、多人管理、跨平台。



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